නිවාඩු කාලය සහ විවේක පැය කැප කිරීමකින් තොරව, රැකියාවෙහි ඵලදායිතාව වැඩි කිරීම සඳහා, ඔබ විසින් සරල නීති අනුගමනය කළ යුතුය.
1. ප්රමුඛතාවය .
ඔවුන්ගේ විධිවිධානයන්ගෙන් කාර්යයන් කාර්යක්ෂමතාව හා වේගයෙන් රඳා පවතී. වර්තමානයේ බොහෝ දේවලින් වඩාත් වැදගත්ම දේ හා ඔහු සමඟ වැඩ කිරීම ආරම්භ කිරීම අවශ්ය වේ. ලැයිස්තුවේ ලෝලීන් සඳහා දවසේ ආරම්භයේ දී සකස් කර ඇති වැදගත් සිද්ධි ලැයිස්තුවක් බවට පත්විය හැකිය. ප්රමුඛතා පිහිටුවීම වැදගත් කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීමෙන් කාලය ඉතිරි වේ.
2. ඔබ යම් නිශ්චිත කාලයක් තුළ වැඩ අවසන් කළ යුතුය.
එවිට රැකියාවෙන් ඉවත්ව යන කාලය දැන ගැනීමෙන් ඔබ වඩාත් කාර්යක්ෂමව වැඩ කළ හැකි අතර, මේ මොහොතේ වැදගත් කාර්යයක් සමඟ කටයුතු කළ හැකිය.
3. දුරකථන ඇමතුම් සහ ඇමතුම් සැකසීම .
දුරකථන ඇමතුම් මගින් සෑම පැයක්ම විවේක නොකරන ලෙස උත්සාහ කරන්න. ඔබට යම් කාලයක් තෝරා ගත යුතු අතර, දුරකථනයෙන් සියලු කතාවන් ඉවත් කරන්න. වැදගත් කාර්යයක් ඉටු කිරීම, දුරකථන ඇමතුම වැඩ කිරීම සාර්ථකව නිම කිරීම කල් දමනු ඇත. දුරකථනයෙන් සාකච්ඡා කිරීම සඳහා කාලය වෙන් කිරීම, ඇතැම් අවස්ථාවලදී, සම්භාව්ය පුරවැසියන්ගේ පුරුද්ද, කාලයෙහි වෙනසක් සැලකිල්ලට ගත යුතුය. වැඩ කරන දිනට පෙර සියලු දුරකථන ඇමතුම් අවසන් කළ යුතු අතර, ඊළඟ දිනයේ ඇමතුම් මගින් අවධානය යොමු කරවනු ඇත.
4. ගැටළු වහාම විසඳිය යුතුය.
ඔබට විනාඩි කිහිපයක් තුළ කිසියම් ගැටලුවක් විසඳා ගත හැකි නම්, එය ඊළඟ වැඩ කරන දින හෝ පැය කීපයක් කල් දැමීම නොකරන්න. කාර්යය නිම කිරීම සඳහා බොහෝ කාලයක් ගත නොකළ හොත් මෙම ප්රවේශය භාවිතා කළ යුතුය. ඉතා වැදගත් ව්යාපෘතියක් අවසන් නොකරන මෙම ප්රවේශය සමඟ මිනිත්තු කිහිපයක් තුල බරපතල ව්යාපෘති සම්පූර්ණ කළ නොහැකිය.
5. ඩෙස්ක්ටොප් එකේ පිළිවෙළට තැබිය යුතුය .
කාර්යාලයේ හෝ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ සිට කාර්යක්ෂමතාව හා කාර්යක්ෂමතාව මත රඳා පවතී. අවශ්ය ලිපි ලේඛන සෙවීම වැඩකරන කාලය වැය කරයි. අනවශ්ය ෆෝල්ඩර හා ලේඛන මත පරිගණකය හා ඩෙස්ක්ටොප් එකේ සිට වහාම මිදෙන්නට වඩා හොඳයි, ඔබ අවම වශයෙන් දිනකට වරක් අවශ්ය වන දේ පමණක් අවශ්ය වේ.
6. ඔබේම උපලේඛනය සකස් කරන්න .
එක් එක් සේවකයාට වැඩකරන දින වැඩ සටහනක් තිබේ. නිදසුනක් වශයෙන්, සංකීර්ණ කාර්යයන් සහිත "බැටළුවන්" උදෑසන වඩාත් කාර්යක්ෂම වේ. මෙම වේලාවෙන් රාත්රී ආහාරයට ගැනීමෙන් පසුව, හවස් වරුවේ නැඟිටිනවාට සවන්දෙන්නන් "ස්වයංපිලටේ" යනුවෙන් ආචාරශීලී වීම නිසා ඒකාකාර කාර්යයන් සහ චර්යාවන්ට ඔවුන් කැප කිරීම වඩාත් හොඳය. ඔබ ඔබේ යහපැවැත්ම සඳහා වැඩ කිරීම සඳහා ඔබේම ස්වභාව ධර්ම බලගැන්විය යුතුය.
7. චර්යාව නැවත සිතා බලන්න .
සෑම පුද්ගලයෙකුගේ සමානත්වය හා සංඛ්යාතය අනුව කාර්යය ඉටු කිරීමට සිදු වන අතර, එය සාමාන්ය පුරුද්දකි. සමහරවිට එවැනි පුද්ගලයෙකුට සිහිනයකින් එවැනි කාර්යයන් ඉටු කළ හැකි නමුත්, ඒවා කාර්යක්ෂමව සිදු කර තිබේද යන්න ගැන සිතා බැලීම වටී. ඔබේ කාර්ය සාධනය තක්සේරු කිරීම සඳහා, වෙනත් සේවකයින් සමාන කාර්යයන් ඉටු කරන ආකාරය ගැන සිතා බැලිය යුතුය, ඔවුන්ගෙන් යමක් ඉගෙන ගත හැකිය.
8. ලැයිස්තුවක් සාදන්න.
ඔබ නිරතුරුවම අදාළ කාර්යයන් ලැයිස්තුව නිරන්තරයෙන් යාවත්කාලීන කර ඇත්නම් - එය වැඩ කරන කාලය සුරැකීමට හොඳ ක්රමයක් වනු ඇත. එවන් ලැයිස්තුවක් විසඳා ගත යුතු ගැටළු සියල්ල ඇතුළත් කළ යුතු අතර, වැඩ කරන දිනය අවසන් වන විට, වැඩ කරන කාලය නාස්ති කිරීම හා උදෑසන නව කාර්යයන් ගැන සිතීම සඳහා එදිනට සමාන ලැයිස්තුවක් පිළියෙල කිරීම අවශ්ය වේ. නඩු ලැයිස්තුව ලැයිස්තුගත කළ යුතුය. නඩුව අවසන් වන විට එය ලැයිස්තුවෙන් ඉවත් කළ යුතුය.
9. සියලු තොරතුරු එක් රැස් කර එය එකම ස්ථානයක තබා ගන්න.
ස්මාර්ට්ෆෝන් මතකය, ඊමේල්, පරිගණක ලිපිගොනු දත්ත සොයමින් කාලය නාස්ති කිරීමට ඔබට අවශ්ය නැත. අවශ්ය හා වැදගත් තොරතුරු ප්රවේශවිය හැකි ස්ථානයක රැස් කර පිටපතක් සාදන්න.
10. දුරකථනය ඔස්සේ ඊ-තැපැල් කරන්න .
ඊ-මේල් යනු නිවැරැදි මෙවලමයි. නමුත් එය භාවිතා කළ හැක්කේ කවදාද සහ කෙසේද යන්නයි. මෙම ගැටළුව සඳහා සංවාදයක් අවශ්ය නම්, ඊමේල් ලියන්න, කාලය ගත කරන්න. අතිරේක උපකරණ ලබාදීම සඳහා ඉල්ලීමක් ඉදිරිපත් කර ඇති බවට තහවුරු කර ඇති පරිදි විද්යුත් තැපැල් මඟින් වඩාත් කාර්යක්ෂම ලෙස කටයුතු කරනු ලැබේ.
11. ආකර්ෂණීය සාධක අවම කළ යුතුය.
වැඩ ගැන නොසලකන සෑම දෙයක්ම දුර්වල සාධක ලෙස සලකනු ලැබේ - එය නැවුම් ඕපාදූප සාකච්ඡාව, ජංගම දුරකථනයේ වැඩ කටයුතු නොකරන සංවාද, විද්යුත් තැපැල් පෙට්ටියේ නිරන්තර පරීක්ෂාවකි.
මෙම ඉඟි භාවිතයෙන් අත්යවශ්ය සේවකයෙකු වීමට අප ඉගෙන ගත්තේ, කැරපොත්තන් විසින් රඳා නොසිට, වැදගත් කරුණු මත රඳා නොපවතින, ඉක්මණින් විසඳුම් ලබා ගත හැකි කුඩා කාරණා නොසලකා හැරීමත්, කාර්යයන් සාර්ථකව සාර්ථකව විසඳාගැනීමයි. එමනිසා, නිතිපතා හා වැදගත් කාර්යයන් නියමිත වේලාවට සිදු කරනු ලබන අතර, ඔබට විශ්වාසය තැබිය හැකි ව්යාපාරයක් අත්යවශ්ය නොවන අතර, එය කිසි විටෙක අසාර්ථක වනු ඇත.