ව්යාපාර ලිපියක් සකස් කිරීම සඳහා රීති


සෑම දිනකම ඊ-මේල් බිලියන 183 ක් ලෝකයට යවනු ලැබේ. සාමාන්ය ජනතාව තුළ ඔබේ ලිපිය අහෝසි නොකරන බවට වග බලා ගන්න. ඒ නිසා ඔහු පමණක් ඔහු බ корзиුව වෙත යැවීම පමණක් නොව, ඔහු වෙත ධනාත්මක ප්රතිචාරයක් දැක්වීය. ව්යාපාර ලිපියක් ලිවීමේ නීති සෑම කෙනෙකුටම ප්රයෝජනවත් වේ. ව්යතිරේකයකින් තොරව. ලියවිල්ල ආරම්භ කළ යුත්තේ කෙසේද?

සාම්ප්රදායිකව ආරම්භ කිරීමට අවශ්ය වන්නේ: "ඩේවිඩ් ඉවාන් සර්ජෙවිච්, හලෝ!" ලිපි හුවමාරු කර ගැනීමෙන් එක් විශාල සමාගමක් "ඩේලර්" වෙතට සම්භාව්ය ආයාචනය වෙනස් කිරීමක් සිදු විය. පෙනෙන විදිහට, ආතතිජනක ලෙස ආයාචනය උණුසුම් වී ඇති නමුත්, හවුල්කරුවන් සාවධාන විය. කිසිම අවස්ථාවක සුභ පැතුම් ලෙස "සුබ දිනය" යන යෙදුම භාවිතා නොකරන්න. පළමුව, කිසිවෙකු ජීවිතයේ කතා නොකරන අතර, දෙවනුව, ලිපිය ලැබුණු විට ඔබට සැලකිල්ලක් නොදක්වන බව හැඟෙන්න පුළුවන්.

මට SMILE හි ලියවිලි භාවිතා කළ හැකිද?

ලිපිය අමතන්නේ නාඳුනන පුද්ගලයෙකුට හා ව්යාපාරික ස්වභාවය අනුව නම්, සුමිහියෙකුගේ ලිපිනයෙහි හුරුපුරුදු භාවය ඇති විය හැකිය. සගයන් වෙත ලිපි අවිධිමත් ලිපිවලදී, සිනහවක් තහනම් නොවේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබේ සමාගමේ ප්රධාන විධායක නිලධාරියා කවදා හෝ අවශ්ය වනු ඇති බවට ලිපියේ තොරතුරු තිබේ නම්, ඔබට ඇස් ඇල්ලීමට සිනහවෙන්නට අවශ්ය දැයි ගැන සිතන්න.

අකුරු ලිවීමේදී අනවශ්ය හැඟීම්වලට ඉඩ නොදිය යුතුද?

ඔබ යම් දෙයක් ගැන සෑහීමකට පත්වී නැති නමුත්, නිෂේධාත්මක හැඟීම් පෙනුම ඇති තැනැත්තාගේ සම්බන්ධය බිඳ දැමීමට අවශ්ය නොවන්නේ නම්, ඔහු සමග ඔහු සමග ඵලදායී සංවාදයක් පවත්වනු ඇත, එම ලිපිය වහාම යවන්න එපා. ගැටුමෙහි නොසිටින සගයකුට පෙළ පාඨකයාට කියවීමට හෝ අක්ෂියේ අකුරු නොසලකා හැරිය හැකි විට එය පසුව යැවිය හැකිය.

ඔබ ලියන ලද අකුරු මොනවාද?

ලිපියක් සෑම විටම තේමාවක් තිබිය යුතුය. මෙය තත්ත්ව පණිවුඩය ලබා දෙන අතර බොහෝ විට ස්පෑම් නඟා සිටුවීම සුරකියි. මාතෘකාව ඔබ වෙත යොමු කිරීම හෝ ලිපිනය සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති විෂය හෝ සම්බන්ධ කිරීමට කෙටි හා ප්රබල විය යුතුය. නිදසුනක් ලෙස, ඔබ සම්මේලනයක්, සංවාදයක හෝ ප්රදර්ශනයක දී සේවාලාභියෙකුව හමුවූයේ නම්, "යෝජනාව" හෝ "සහයෝගීතාවය" යන මාතෘකාව සමඟ කොටුව තුළ ලිපි බොහොමයක් ඇති බව උපකල්පනය කිරීම තර්කානුකූලයි. එමනිසා, ඔහුගේ නම හෝ සමාගමේ නම හොඳට ඔහුට මතක් කර දෙන්න. ඔබ දිගුකාලීන දැනුමක් නම්, ලිපියේ මාතෘකාව කණ්ඩායම් කාර්යයේ විෂය හෝ ලිපි ලේඛන වල මාතෘකාවෙහි සඳහන් වේ: "ප්රශ්නය ...", "comment ..."

අත්යාවශ්ය භාෂාවේ සිට නිල භාෂිතය දක්වා යෑමට උත්සහ කරයිද?

තදබල ව්යාපාරික තානයකින් ලියන ලද ලිපියක් ඔබට ලැබුණි නම්, ඔබට ඒ ආකාරයෙන්ම පිළිතුරු දිය යුතුය. ව්යාපාර ලිපියක් ලියන විට මෙම නීතිය නොසලකා හැරිය යුතුය.

අත්දැකීම්වලින් පෙනී යන්නේ, ව්යාපාර ලිපි හුවමාරුවේ දී අවිධිමත් පුද්ගලයෙකුට නිල භාෂාවෙන් සංක්රමණය වීම අකාර්යක්ෂම අන්තර්ක්රියාකාරිත්වයට හේතු වන බවයි. ඔබ සමඟ ඔබේ සන්නිවේදනය මිත්රශීලී කෙනෙකු බවට පත් වුවහොත් ව්යාපාරික කටයුතුවලදී සාකච්ඡා කිරීමට සහ හවුල්කරුවන්ට තම වගකීම් ඉටු කිරීමට දිරිගැන්වීමක් වනු ඇත. රාජ්ය භාෂාව දුරස්ථව හා ගැටලු විසඳා ගැනීමට උපකාර කරයි. විධිමත් විලාසිතාව ඔවුන්ගේ ප්රකාශයන්ගෙන් පළමුව නිවැරදිව නිවැරදි කිරීමට උපකාරී වේ, එය වඩාත් හොඳ ප්රතිඵල ලබා දෙයි.

පිළිතුර පණිවිඩ යැවීමට ඉක්මනින් ඇමතිය හැකි ක්රමයක් තිබේද?

"හදිසි" හෝ "ක්ෂණිකව" යන මාතෘකාවෙහි ලිවීම වෙනුවට, ඔබ පිළිතුරක් ලැබීමට කැමති වන කාල වකවානුවේ ලිපියෙහි පෙළ ලිපියෙහි සඳහන් කිරීමට වඩා සුදුසුය. නිදසුනක් ලෙස: "මම එවැනි ඉල්ලීමකට පිළිතුරු දෙන්නැයි ඔබෙන් ඉල්ලා සිටිමි" නැතහොත් "මෙම තීරණයට නොපැමිණෙන ලෙස ඔබගේ තීරණය ගැන දැනුම් දීමට මම උනන්දුවෙන් ඉල්ලා සිටිමි. මෙම ක්රියාවලිය වේගවත් කිරීමට උත්සහ කරන ලෙස පිලිතුරු සපයන්නාට පිළිතුරු දෙමින් මෙසේ කියයි: "මම ඔබේ අනුමැතිය සඳහා බලාපොරොත්තුවෙන් සිටිමි" හෝ "මම තහවුරු කර ගන්නෙමි." පුද්ගලයා තමා ගැන සිතා බැලීමට අවස්ථාවක් දෙන්න.

ඕනෑම අවස්ථාවක, එය වැදගත් සාධකයක් ලෙස භාවිතා කරනවාද?

මෙම මෙවලම භාවිතා කළ යුත්තේ ලිපියෙහි සඳහන් කර ඇති නඩුව ඇත්ත වශයෙන්ම හදිසි සහ වැදගත් වන්නේ ඔබ සඳහා පමණක් නොව, ඔබගේ ලිපිනය සඳහාද වේ. මේ සියලු නඩු මේ ආකාරයේ බව ඔබ සිතනවාද? ඔබේ අන්තර්ජාල ලිපි සියල්ල රතු පාටින් සහ රයිස් ලකුණු සහිතව ලකුණු කරන්න - වැරදියි. කුකුළෙක් සහ වෘකයා ගැන සුරංගනා කතා මතකයට නඟන්න: වහාම කියවිය යුතු අකුරක් අවශ්ය විට එය නොසලකා හරිනු ඇත.

නිවැරදිව ලියූ ලේඛන නිවැරදිව ලියන්න.

යම් දෙයක් ප්රතික්ෂේප කිරීමට බල කෙරුනේ නම්, අසාර්ථක ප්රකාශයක් සමඟ පණිවිඩය ආරම්භ නොකරන්න. ඔබේ තීරණයට හේතු දැක්වීමට කෙටියෙන් විස්තර කරන්න. ඇතැම් අවස්ථාවලදී කාරණය සැලකිල්ලට ගැනීම ආපසු යා හැකි බව පැහැදිලි කරන්න. ඔබට පෙන්වා ඇති උනන්දුව ගැන ස්තුති වන අතර, එම සිද්ධියේ එවැනි ප්රතිපලයක් ගැන කණගාටු වන අතර, ලිපිය සාර්ථකව සටහන් කර, උදාහරණයක් ලෙස, "සාර්ථකත්වයට මම කැමතියි".

ලියවිල්ල දුර්වල නම් කුමක් කළ යුතුද?

පෙළ, ව්යුහය, ඡේද, ඡේදයන් බිඳ දමන්න - වෙනත් ආකාරයකින් දිගු පණිවුඩය තේරුම් ගැනීමට අපහසු වේ. එක් අඛණ්ඩ කෑල්ලක් මගින් තොරතුරු ලබා දෙන්නේ නම්, දෙවන රේඛාවේදී පුද්ගලයා උනන්දු වීමට පටන් ගනී. විශාල අන්තර්ජාල ලිපින සම්පාදනය කිරීමේ පරමාදර්ශය මෙවැන්නකි: එක් අදහසක් එක් ඡේදයක් වේ. සංකීර්ණ වාක්යයන් සහ නොපැහැදිලි වාක්ලීන් වළක්වා ගැනීම වැදගත්ය. ඔබේ ලිපියට ඉක්මනින් ප්රතිචාර දැක්වීම පිණිස, ඔහු ඇත්තෙන්ම තමන්ට අවශ්ය දේ පළමු වරට සිට තේරුම් ගත යුතු ය.

දායක වීමට සුදුසුද?

ලිපියට පිළිතුරු දීම, ඔබගේ නම සහ වාසගම අවසානයේ සඳහන් කිරීමට ප්රමාණවත්ය. ඔබ ලිපි ලිවීම ආරම්භ කර ඇත්නම්, ඊට අමතරව ඔබේ ස්ථානය සහ දුරකථන අංකයද සඳහන් කරන්න. ලිපිය ආරම්භයේ දී "ආදරණීය" යන ආයාචනය භාවිතා කරමින්, "විශ්වාසවන්තව" යන වාක්යය අවසන් නොකරන්න. ලියන්න: "සුබ පැතුම්" හෝ "අවංකව පිළිගන්න". තැපැල්කරු තුළ විවිධ ආකාරයේ අත්සන් ලබා ගන්න සහ තත්වය අනුව ඒවා භාවිතා කරන්න.

ගම්මානයේ උඩු මහලක.

• පර්යේෂක සමාගමක් වන රැඩිකාති සමූහයට අනුව, ලොව පුරා දිනකට අන්තර්ජාල ලිපි බිලියන 183 ක් දිනකට, එනම් තත්පරයට මිලියන 2 කට වඩා ලිපි යවා ඇත.

• ස්පෑම් පද්ධතියේ සුප්රසිද්ධ නිෂ්පාදකයා වන කැස්පර්ස්කි Lab, දිනකට එවන ලද සියලුම තැපැල් වලින් 80% ක් ස්පෑම් වේ.

• Gallup Media ආයතනයට අනුව mail.ru තැපැල් පද්ධතියේ ලියාපදිංචි පරිශීලකයන් මිලියන 70 ක් පමණ දිනකට මිලියන 8 ක් පමණ සිය තැපැල් පෙට්ටිය පරීක්ෂා කරති.

• ස්පෑම් බොහෝමයක් එක්සත් ජනපදය, රුසියාව සහ පෝලන්තය යවා ඇත.

• තැපැල් මඟින් යවන අනවසර ප්රචාරණයන්හි නිතර නිතර මාතෘකා වන්නේ ඖෂධ සහ මිත්රයන් ය.